Vážení zákazníci,
účelem tohoto dokumentu je poskytnout stručné prohlášení týkající se závazků společnosti ECOCLEAN+ spol. s r.o., IČO: 60721952, se sídlem Lípa 140, 763 11 Zlín k ochraně osobních údajů.
V souvislosti s novým celoevropským nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů známém pod zkratkou GDPR ,si Vás dovolujeme informovat jak společnost ECOCLEAN+ spol. s r.o. zpracovává jako správce osobní údaje fyzických osob, tedy i našich zákazníků a zároveň Vás ujistit, že budete mít i nadále ve vztahu k fyzickým osobám přehled o pravidlech týkajících se zpracování jejich osobních údajů.
Právní základ zpracovávání údajů
V souladu s platnou legislativou pro ochranu osobních údajů GDPR zpracováváme osobní údaje,které jste nám poskytli a to na základě smlouvy, kterou jsme mezi sebou uzavřeli nebo se chystáme uzavřít; právního předpisu,který nám takové zpracování přímo nařizuje nebo umožňuje; souhlasu, pokud jste nám jej pro daný účel udělili; případně oprávněného zájmu provozovat naše podnikání a rozvíjet naše služby.
Zpracovávané osobní údaje
Jedná se zejména o Vaše jméno,příjmení, pozici,společnost,IČO/DIČ,bankovní spojení,adresu či sídlo,adresu pro zasílání objednaného zboží, kontaktní telefonní čísla a e-maily,informace o historii Vašich nákupů.
Účel zpracování Vašich osobních údajů
Vaše osobní údaje budou zpracovány za účelem plnění uzavřené smlouvy a dodání objednaných produktů a služeb.Dále mohou být použity za účelem vylepšení našich produktů a služeb,poskytování informací o nás a nabídce našich produktů a služeb.V neposlední řadě je pak důvodem umožňujícím nám zpracovávat Vaše osobní údaje plnění povinností vyplývajících pro nás ze zákona nebo výkon a ochrana našich práv a nároků.
Komu mohou být Vaše osobní údaje předány
Osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v rámci shora vymezených účelů zpracování a to stranám, se kterými máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů nebo orgánu veřejné moci. Těmi mohou být zejména přepravní společnosti,prodejní místa,externí účetní, auditoři nebo advokáti. Veškeré osobní údaje jsou zpracovány zákonným a transparentním způsobem a jsou předávány pouze přiměřené,relevantní a nezbytné údaje ve vztahu k danému účelu zpracování. Při předávání osobních údajů používáme smluvní ustanovení a zavádíme bezpečnostní mechanismy, abychom veškerá data chránili a zároveň jednali v souladu s našimi standardy v oblasti ochrany osobních údajů,důvěrnosti informací a bezpečnosti.
Doba zpracovávání Vašich osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytně nutnou pro plnění všech povinností plynoucích ze smlouvy o ochraně našich práv a dále po dobu,po kterou jsme jakožto správce povinni osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů nebo na kterou jste nám ke zpracování udělili souhlas. Většinu osobních údajů budeme uchovávat po dobu trvání smlouvy a také po dobu 10 let od následujícího kalendářního roku po poskytnutí plnění z daňových a účetních důvodů. V dalších případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování anebo je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
Vaše práva v souvislosti s osobními údaji
Máte právo vyžadovat přístup k osobním údajům, jejich opravu,vymazání či omezení jejich zpracování, jakož i právo na přenositelnost těchto údajů. Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním osobních údajů, můžete Váš souhlas kdykoliv odvolat.Zároveň můžete vznést námitku proti zpracování a využít dalších práv dle GDPR. Tato práva můžete uplatnit osobně v sídle naší společnosti, písemně prostřednictvím pošty nebo e-mailem.
Domníváte-li se,že dochází k neoprávněnému zpracování Vašich osobních údajů, můžete se obrátit na nás jako na jejich správce nebo máte právo podat stížnost dozorovému orgánu,kterým je pro území České republiky Úřad pro ochranu osobních údajů
( www.uoou.cz )
Petr Nosálek – jednatel
|